Задачник

Задачник
РС.Данные состояний сотрудников
РС.Значения показателей начислений

Групповая обработка справочников и документов (в прошлых редакциях)

Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов

Дополнительные реквизиты

Должность – Дополнительные реквизиты - …

Ограничение прав доступа на уровне записей

Настройки пользователей и прав – вкл. – Ограничивать доступ на уровне записей
Профили групп доступа. Группы доступа. Ограничения доступа. Организации: Все за-прещены, кроме (добавить разращённые значения)

Настройка даты запрета изменения

Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные операции - Дата запрета изменения - Настроить

2. Описание организационной структуры и ведение ШР

2.1 Вопрос:

Одно из подразделений организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено вне места нахождения самой организации.

Как описать сведения о таком обособленном подразделении в программе?

Ответ:

Создать элемент в справочнике Подразделения организаций, поставить галочку об обособленности и заполнить коды ОКАТО и КПП.

2.2 Вопрос:

Одно из подразделений организации, расположенное вне места нахождения организации выделено на отдельный баланс.

Как описать сведения о таком обособленном подразделении в программе? 

Ответ:
Для этого нужно внести новый элемент в справочник Организации, заполнить соответствующие реквизиты, а в поле «Головная организация» указать головную организацию.

2.4 Вопрос:
В результате организационных изменений на предприятии было расформировано несколько его структурных подразделений.
Как эту реорганизацию структуры отразить в справочнике «Подразделения организаций»?
Ответ:
Уволить сотрудников расформированного подразделения
Кадры - Штатное расписание - Позиция ШР - Закрыта и больше не используется
Подразделение - Подразделение расформировано и больше не используется

2.7 Вопрос:
В состав компании входит юридическое лицо и индивидуальный предприниматель. Юр. лицо имеет филиал, расположенный в местности, приравненной к районам крайнего севера (филиал является обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс). В состав юр. лица входят также подразделения: «Управление» и  «Производственный отдел», в составе которого выделяются участки «Участок 1» и «Участок 2», а также территориально обособленное структурное подразделение «Отдел сбыта». В составе филиала выделяются два структурных подразделения: «Администрация» и «Производственный цех».
Необходимо настроить организационную структуру компании для целей регламентированного учета.
Ответ:
Юр. лицо имеет филиал, расположенный в местности, приравненной к районам крайнего севера (филиал является обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс) - создается 2 организации: в головной установить флаг "Имеются филиалы", во второй "Это филиал" и связать две карточки.
Отдела сбыта - подразделение, укажем признак обособленности и по ссылке Изменить введем регистрационные данные, проставим коды ОКАТО и КПП. Для филиала внесем в спр. Подразделения организаций 2 подразделения – «Администрация» и «Производственный цех». Для организации – инд. предпринимателя в справочник подразделений организации добавим подразделение, чтобы можно было задать потом соответствие в структуре компании по упр. учету – «Основное».

2.10 Вопрос:
Что нужно сделать, чтобы кадровые приказы автоматически проверялись на соответствие утвержденному штатному расписанию в 1С ЗУП?
Ответ:
Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписание - Ведется штатное расписание

2.11 Вопрос:
Штатным расписание орг. предусмотрено 2 ставки сторожа в подразделении «Охрана». С первого числа следующего месяца количество ставок по должности увеличивается до 3.
Как отразить в программе изменение количества ставок?
Ответ:
Если история изменений штатного расписания не ведется (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят):
- новые позиции добавляются непосредственно в справочник Штатное расписание;
- изменения условий труда и количество штатных единиц для позиции штатного расписания отражаются с помощью - редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются. Изменить дату "Позиция утверждена";
- закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.
Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания установлен):
- штатное расписание изменяется специальными документами Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие;
- ввод позиций непосредственно в штатное расписание, редактирование условий труда и закрытие позиции непосредственно из ее карточки невозможны;
- все изменения штатного расписания сохраняются, благодаря чему можно, например, сформировать отчеты по прошлым версиям штатного расписания;
можно вернуться к старой версии штатного расписания, просто отменив регистрацию (проведение) документов, которыми в него внесены изменения;
можно произвести в организации индексацию заработка на штатном расписании с помощью документа Индексация штатного расписания.

2.12 Вопрос:
Штатным расписание орг. предусмотрено 12 ставок консультантов в отделе консалтинга. С первого числа следующего месяца количество ставок по должности сокращается до 10.
Как сокращение ставок отразить в программе?
Если история штатного расписания не ведется, то отредактировать текущую штатную позицию. Изменить дату "Позиция утверждена"

ЗУП в КА

Для формирования КУДиР 

Восстановить последовательность расчетов по приобретению

Инт. Полный – Операции – Проведение документов… - Восстановление последовательностей – вкл. Расчеты по приобретению

Инт. Заведующий учетом – Документы – Регламентные операции – Восстановление состояния расчетов (!)

Восстановить последовательность партионного учета

Инт. Заведующий учетом – Учет затрат – Проведение по партиям.

Граница последовательности "Партионный учет (УУ)" установлена на дату 01.01.0001 0:00:00 – запустить Установку границы последовательности партионного учета по УУ без организации.

Восстановить последовательность налогового учета УСН

Инт. Заведующий учетом –Регламентные операции - Восстановление последовательности НУ УСН (по Организации)

Инт. Полный – Операции – Проведение документов

Установка границы последовательности партионного учета

Установка параметров учета номенклатуры – счета учета номенклатуры.

# Проведение документов (Восстановление последовательности) (Инт.Полный – Операции)

1. Восстановление последовательности расчетов (Инт.Зав.уч – Регламентные)
2. Проведение по партиям (Инт.Зав.уч – Учет зартат) [Установка границы последовательности партионного учета]
3. Восстановление последовательности НУ УСН (по Организации)
4. Отчет "Анализ состояния налогового учета по УСН"

Билет 5

Билет 5

Совместительство

ИТС
на закладке Главное в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Количество занимаемых сотрудников ставок можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета установлен флажокИспользуется работа по неполной ставке. Данный флажок позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени. Количество ставок учитывается:

• если сотруднику назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику, то доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели этих графиков. При указании графика неполного рабочего времени расчет зарплаты не зависит от указанного количества ставок (как в нашем примере);
• если в графике неполного рабочего времени используется расчет нормы по этому же графику, то доля неполного рабочего времени определяется согласно ставки занимаемой сотрудником ;

Флажок Считать норму по другому графику:

• установить и указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням);

• установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам);

• не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).