Задачник

Задачник
РС.Данные состояний сотрудников
РС.Значения показателей начислений

Групповая обработка справочников и документов (в прошлых редакциях)

Администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов

Дополнительные реквизиты

Должность – Дополнительные реквизиты - …

Ограничение прав доступа на уровне записей

Настройки пользователей и прав – вкл. – Ограничивать доступ на уровне записей
Профили групп доступа. Группы доступа. Ограничения доступа. Организации: Все за-прещены, кроме (добавить разращённые значения)

Настройка даты запрета изменения

Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные операции - Дата запрета изменения - Настроить

2. Описание организационной структуры и ведение ШР

2.1 Вопрос:

Одно из подразделений организации, не выделенное на отдельный баланс, расположено вне места нахождения самой организации.

Как описать сведения о таком обособленном подразделении в программе?

Ответ:

Создать элемент в справочнике Подразделения организаций, поставить галочку об обособленности и заполнить коды ОКАТО и КПП.

2.2 Вопрос:

Одно из подразделений организации, расположенное вне места нахождения организации выделено на отдельный баланс.

Как описать сведения о таком обособленном подразделении в программе? 

Ответ:
Для этого нужно внести новый элемент в справочник Организации, заполнить соответствующие реквизиты, а в поле «Головная организация» указать головную организацию.

2.4 Вопрос:
В результате организационных изменений на предприятии было расформировано несколько его структурных подразделений.
Как эту реорганизацию структуры отразить в справочнике «Подразделения организаций»?
Ответ:
Уволить сотрудников расформированного подразделения
Кадры - Штатное расписание - Позиция ШР - Закрыта и больше не используется
Подразделение - Подразделение расформировано и больше не используется

2.7 Вопрос:
В состав компании входит юридическое лицо и индивидуальный предприниматель. Юр. лицо имеет филиал, расположенный в местности, приравненной к районам крайнего севера (филиал является обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс). В состав юр. лица входят также подразделения: «Управление» и  «Производственный отдел», в составе которого выделяются участки «Участок 1» и «Участок 2», а также территориально обособленное структурное подразделение «Отдел сбыта». В составе филиала выделяются два структурных подразделения: «Администрация» и «Производственный цех».
Необходимо настроить организационную структуру компании для целей регламентированного учета.
Ответ:
Юр. лицо имеет филиал, расположенный в местности, приравненной к районам крайнего севера (филиал является обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс) - создается 2 организации: в головной установить флаг "Имеются филиалы", во второй "Это филиал" и связать две карточки.
Отдела сбыта - подразделение, укажем признак обособленности и по ссылке Изменить введем регистрационные данные, проставим коды ОКАТО и КПП. Для филиала внесем в спр. Подразделения организаций 2 подразделения – «Администрация» и «Производственный цех». Для организации – инд. предпринимателя в справочник подразделений организации добавим подразделение, чтобы можно было задать потом соответствие в структуре компании по упр. учету – «Основное».

2.10 Вопрос:
Что нужно сделать, чтобы кадровые приказы автоматически проверялись на соответствие утвержденному штатному расписанию в 1С ЗУП?
Ответ:
Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписание - Ведется штатное расписание

2.11 Вопрос:
Штатным расписание орг. предусмотрено 2 ставки сторожа в подразделении «Охрана». С первого числа следующего месяца количество ставок по должности увеличивается до 3.
Как отразить в программе изменение количества ставок?
Ответ:
Если история изменений штатного расписания не ведется (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят):
- новые позиции добавляются непосредственно в справочник Штатное расписание;
- изменения условий труда и количество штатных единиц для позиции штатного расписания отражаются с помощью - редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются. Изменить дату "Позиция утверждена";
- закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.
Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания установлен):
- штатное расписание изменяется специальными документами Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие;
- ввод позиций непосредственно в штатное расписание, редактирование условий труда и закрытие позиции непосредственно из ее карточки невозможны;
- все изменения штатного расписания сохраняются, благодаря чему можно, например, сформировать отчеты по прошлым версиям штатного расписания;
можно вернуться к старой версии штатного расписания, просто отменив регистрацию (проведение) документов, которыми в него внесены изменения;
можно произвести в организации индексацию заработка на штатном расписании с помощью документа Индексация штатного расписания.

2.12 Вопрос:
Штатным расписание орг. предусмотрено 12 ставок консультантов в отделе консалтинга. С первого числа следующего месяца количество ставок по должности сокращается до 10.
Как сокращение ставок отразить в программе?
Если история штатного расписания не ведется, то отредактировать текущую штатную позицию. Изменить дату "Позиция утверждена"